Принять участие в акции могут все желающие. Оригиналы или копии писем с фронта, фотографии и другие семейные документы просят приносить в Центр патриотического воспитания или отправлять по электронному адресу patriot@yarpatriot.ru.
Вся собранная информация станет основой электронной Книги Памяти, которая будет опубликована в интернет-пространстве. В частности — на сайте «Ярославский мир», сайте патриотического движения Ярославской области, а также на официальном сайте ГОАУ ЯО «Центр патриотического воспитания».
К празднику также планируют разместить часть собранной информации на специальных стендах, которые появятся в центре Ярославля.